Voor freelancers & zzp'ers
Je zakelijke bonnen, georganiseerd vóór belastingtijd.
Vaultiq helpt je bonnen, facturen en aankoopdocumenten op te slaan en te organiseren in één veilige kluis — zodat ze gemakkelijker terug te vinden zijn wanneer jij of je boekhouder ze nodig heeft.
- Gemaakt voor veilige documentopslag
- Geen advertenties
- Je gegevens worden niet verkocht
- Documenten exporteren/terugvinden wanneer nodig
Zakelijke bonnen raken verspreid over inbox en downloads — waardoor je ze moeilijker terugvindt wanneer je ze nodig hebt.
Bonnen komen overal binnen
Leveranciersfacturen in je mail, pinbonnen in een foto, softwarefacturen in je downloadmap.
Er later één terugvinden kost echt tijd
De aankoop die je moet laten zien, is altijd degene waar je een kwartier naar zoekt.
Terugkerende zakelijke tools raken uit beeld
Kleine maandelijkse abonnementen tellen ongemerkt op en verlengen zonder dat je er nog naar kijkt.
De echte app
Van bon tot herinnering in zo’n 20 seconden
Vijf echte Vaultiq-schermen, in de volgorde waarin je ze gebruikt.
Echte Vaultiq-schermen, vastgelegd met een demo-account met voorbeeldaankopen.
Wat op orde blijft zonder extra administratie
Zakelijke aankoopdocumenten blijven bij elkaar
Bonnen, facturen en aankoopdocumenten staan per aankoop opgeslagen in plaats van per inbox.
Je haalt een document in seconden terug
Zoek op leverancier, product of document wanneer jij of je boekhouder het nodig heeft.
Terugkerende kosten blijven zichtbaar
Zakelijke abonnementen en hun verlengingen blijven in beeld in plaats van weg te zakken.
Vastleggen kost seconden
Upload zelf een bon of factuur, of importeer hem uit een eigen IMAP-mailbox (of Outlook met Premium).
Garantiebewijs voor apparatuur ligt klaar
Bewaar het aankoopbewijs van zakelijke apparatuur op een plek waar je het ook echt terugvindt.
De overdracht is minder versnipperd
Vind en deel wat je nodig hebt bij de boekhouding. Vaultiq vult je boekhoudtools aan — het vervangt ze niet.
Vaultiq is geen vervanging voor boekhoudsoftware zoals Moneybird of Exact — het is een eenvoudige kluis voor aankoopdocumenten die je bonnen en facturen vindbaar houdt.
Een betrouwbare plek voor je aankoopdocumenten
Jouw account, jouw toegang
IMAP-mailboxwachtwoorden worden versleuteld opgeslagen. Je items blijven in je eigen account en worden alleen gedeeld als je iemand aan je huishouden toevoegt. Geen advertenties, geen verkoop van je gegevens.
Gemaakt voor veilige documentopslag
Een opgeruimde, doorzoekbare kluis voor bonnen, facturen en aankoopbewijzen.
Werkt met IMAP, Outlook en uploads
Eigen IMAP op elk abonnement, Outlook met Premium — of upload documenten zelf.
Eenvoudiger voorbereiden voor je boekhouder
Vind documenten snel bij de overdracht. Vaultiq vult je boekhoudtools aan — het vervangt ze niet.
- Geen boekhoud- of belastingsoftware
- Geen mailbox nodig
- Handmatig uploaden werkt altijd
- Altijd ontkoppelen of verwijderen
Een echt persoon reageert binnen 1 werkdag.
Vragen over je kluis, een mailbox of facturatie? Mail support en je krijgt antwoord van een mens, geen bot.
We plaatsen geen nep-reviews of testimonials. Echte klantverhalen verschijnen hier zodra onze community groeit.
Prijzen
Eenvoudige prijzen. Begin gratis.
Free dekt de basis. Upgrade in de app wanneer je meer nodig hebt.
Free
Zet je eerste aankopen veilig.
€ 0
Gratis, zonder creditcard
- 15 items en 5 abonnementen
- 10 AI-documentscans per maand
- 1 eigen IMAP-mailbox
- Herinneringen in de app
Basic
Beste keus voor de meestenAl je aankopen, met herinneringen per e-mail.
€ 49,99/jaar
≈ € 4,17/maand · bespaar € 9,89
- Onbeperkt items en abonnementen
- 60 AI-documentscans per maand
- 1 eigen IMAP-mailbox
- E-mailmeldingen
Je begint op Free — upgrade in de app wanneer je wilt.
Premium
Meest compleetOutlook, meer mailboxen en je huishouden.
€ 149,99/jaar
≈ € 12,50/maand · bespaar € 29,89
- Alles uit Basic
- 300 AI-documentscans per maand
- Tot 3 mailboxen, inclusief Outlook
- Daily Digest en Huishouden delen
Je begint op Free — upgrade in de app wanneer je wilt.
| Functie | Free | Basic | Premium |
|---|---|---|---|
| Items | 15 | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Abonnementen bijhouden | 5 | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Gekoppelde mailboxen | 1 | 1 | 3 |
| AI-documentscans per maand | 10 | 60 | 300 |
| Herinneringen in de app | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| E-mailmeldingen | Niet inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Outlook-mailbox | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Daily Digest-e-mail | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Huishouden delen | Niet inbegrepen | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
Eigen IMAP op elk abonnement · Outlook met Premium · Uploaden en scannen werken altijd zonder mailbox.
- Kan ik op elk moment opzeggen?
- Ja. Zeg een betaald abonnement op wanneer je wilt via Facturatie. Er wordt niets verwijderd — je houdt de items die al in je kluis staan.
- Is de btw inbegrepen?
- Ja. Prijzen zijn in euro’s, inclusief btw.
- Wat gebeurt er bij de limieten van Free?
- Alles wat je hebt opgeslagen blijft staan. Voor een 16e item, of een scan boven de 10 in een maand, vragen we je eerst te upgraden.
- Hoe worden betalingen verwerkt?
- Betalingen lopen via Stripe. Vaultiq ziet je kaartgegevens nooit.
Antwoorden op je vragen
- Vaultiq is een veilige kluis voor je zakelijke bonnen, facturen en aankoopdocumenten — georganiseerd en gemakkelijk terug te vinden wanneer je ze nodig hebt.
Gerelateerde gids: Digitale bonnen organiseren
Houd je zakelijke administratie op orde
Organiseer bonnen, facturen en aankoopdocumenten in één veilige kluis — gratis te starten.